Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jako „Zásady“) jsou zveřejněny v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.

1. Základní ustanovení

1.1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jako „GDPR”) je Ing. Lenka Kempová, Ph.D., MBA, LL.M., MSc., se sídlem: Úpadní 762/12, 712 00 Ostrava, email: info@naformatuj.cz, telefonní číslo: +420 727 893 520, IČO: 07167661 (dále jako „správce“).

1.2.  Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), neboť mu tato povinnost podle čl. 37 GDPR nevzniká.

1.3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je taková fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

2.1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky. Případně na základě Vámi zaslaných dotazů pomocí emailu info@naformatuj.cz nebo pomocí chatovacího formuláře.

2.2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

2.3. Správce využívá služeb třetích stran k realizaci části nabízených služeb. Konkrétně se jedná o službu na serveru Odevzdej.cz, která je využívána pro vyhledávání podobností (kontrolu plagiátů). Správce předává e-mailovou adresu klienta zpracovateli – provozovateli služby Odevzdej.cz, kterým je Masarykova univerzita – za účelem doručení výsledku kontroly podobností.

2.4. Správce může pro zajištění svých služeb využívat také další zpracovatele, zejména poskytovatele webhostingu, e-mailových služeb, účetních služeb, cloudových úložišť a bankovních institucí. Tito zpracovatelé zpracovávají osobní údaje výhradně na základě pokynů správce a v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.

3. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

3.1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.2. Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a příjmení, adresa, telefonní číslo a email), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez jejich poskytnutí není možné smlouvu uzavřít ani ze strany správce plnit.

3.3. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

4. Doba uchovávání údajů

4.1. Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem (standardně 3 roky) či u některých kategorií osobních údajů po dobu určenou zákonem.

4.2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

5. Vaše práva

5.1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• právo na vznesení námitky proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
• právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu, dle čl. 7 odst. 3 GDPR,
• ​dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

6. Podmínky zabezpečení osobních údajů

6.1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

6.2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, přístup k nim je ošetřen zejména mechanicky (v uzamčené místnosti a v uzamčených skříních).

6.3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

7. Závěrečná ustanovení

7.1. Odesláním objednávky prostřednictvím internetového formuláře potvrzujete, že jste se seznámen/a se Zásadami ochrany osobních údajů.

7.2. Správce je oprávněn tyto Zásady ochrany osobních údajů měnit. Všechny změny vždy zveřejní na svých webových stránkách.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 22. 2. 2026.